Paris - Apprenticeship - Global Markets - Smart Office Support (Assistant.e de direction) (H/F)

Votre équipe

Basé(e) dans nos locaux du quartier Opéra, vous intégrerez l’équipe du SOS / Assistantes de Direction à proximité des salles de marchés. Cette équipe, via le SOS apporte un support logistique très réactif et de qualité, en matière de réservation de voyages, de réunions à organiser avec réservations de n° de call, de visioconférences, de commandes de visas, cartes de visites, gestion des commandes et réceptions des plateaux-repas, impressions et reliures, réalisation de badges pour les événements, gestion des notes de frais, à la hauteur des exigences des collaborateurs du Front Office de Paris, en coordination avec les équipes SOS de Lisbonne et de Londres.

Votre mission

Votre mission sera de contribuer aux tâches quotidiennes de cette équipe, notamment listées ci-dessus.

Ponctuellement, vous participerez à des projets suivis par le Chef de cabinet et vous pourrez l’assister en préparation et rédaction des compte –rendus de réunion, préparation de supports,…

Votre profil

• Etudiant bac+2 BTS alternance
• Bon niveau d’anglais écrit et oral
• Rigueur, sens du service, réactivité, dynamisme, capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés, flexibilité, capacité d’organisation